Implementasi HANDO untuk PT Cakrawala Rentalindo Sejahtera

Company Background

PT Cakrawala Rentalindo Sejahtera merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penyewaan alat transportasi darat, dengan fokus menyediakan kendaraan penumpang yang disesuaikan dengan kebutuhan klien korporat.

Sejak beroperasi, PT. Cakrawala Rentalindo Sejahtera telah berhasil melayani lebih dari 50 klien,dengan jaringan perusahaan tersebar di berbagai kota di kepulauan Indonesia.

Masalah & Tantangan

Sebelum mengimplementasikan HANDO, PT. Cakrawala Rentalindo Sejahtera menghadapi beberapa permasalahan utama:

Inspeksi kendaraan dilakukan secara manual, menggunakan kertas atau formulir bebas tanpa format baku, sehingga hasilnya tidak konsisten dan sulit untuk mengetahui perbedaan kondisi kendaraan sebelum dan sesudah rental selesai.
Laporan inspeksi sulit ditelusuri secara historis, karena tidak terdokumentasi dengan sistem digital.
Efisiensi waktu dan akurasi data menjadi tantangan, terutama dalam proses denda kerusakan yang saat ini kurang terdokumentasi sehingga sering tidak tertagih ke penyewa kendaraan.

Solusi dari HANDO

PT. Cakrawala Rentalindo Sejahtera mengimplementasikan HANDO untuk menjawab tantangan serta masalah yang ada dalam proses sewa menyewa kendaraan, HANDO merupakan sebuah platform digital berbasis web dan mobile yang dikembangkan untuk mengelola seluruh proses inspeksi dan administratif secara efisien dan fleksibel.

Fitur Standar yang Diimplementasikan:

Dynamic Inspection System

Tim PT. Cakrawala Rentalindo Sejahtera dapat melakukan inspeksi dengan berbagai parameter pengecekan yang dapat diubah sesuai dengan kebutuhan lapangan.

Laporan inspeksi digital

Laporan inspeksi digital yang dapat diunduh di website yang mencakup foto kendaraan serta anotasi kerusakan kendaraan sebelum dan sesudah proses penyewaan.

History Transaksi

Memudahkan pengecekan historis penyewaan serta kondisi kendaraan.

Fitur Pengembangan Khusus (Customization):

Ekstrak Data

Penambahan fitur untuk melakukan ekstraksi data penyewaan kendaraan dan Berita Acara Serah Terima Kendaraan (BASTK) untuk mempermudah dalam monitoring transaksi dan kondisi setiap kendaraan.

Format eBASTK

Perubahan format BASTK yang lebih efisiensi mencakupi 140 checklist inspeksi serta foto kendaraan dan anotasi kerusakan pada kendaraan.

Penyewa

Penambahan fitur untuk mengolah data penyewa / client dari PT. Cakrawala Rentalindo Sejahtera yang digunakan untuk melakukan serah terima kendaraan.

Technology Stack

Untuk membangun sistem inspeksi dan manajemen operasional yang cepat, fleksibel, dan dapat diandalkan, LOGIQUE menggunakan kombinasi teknologi modern yang telah terbukti secara luas di industri pengembangan aplikasi digital. Teknologi ini dipilih untuk menjawab kebutuhan real-time, fleksibilitas interface, dan efisiensi deployment yang diharapkan oleh PT. Cakrawala Rentalindo Sejahtera.

Di sisi backend, Node.js dipilih karena kemampuannya untuk mengeksekusi JavaScript secara cepat dan efisien, terutama saat menangani banyak permintaan secara bersamaan dalam sistem operasional yang dinamis.

Untuk aplikasi mobile, Flutter digunakan agar sistem dapat diakses dengan lancar oleh teknisi lapangan PT. Cakrawala Rentalindo Sejahtera melalui smartphone Android. Dengan Flutter, tampilan aplikasi mobile dapat disesuaikan sepenuhnya dan tetap berjalan dengan performa tinggi, bahkan pada perangkat kelas menengah.

Nuxt.js digunakan sebagai framework frontend modern berbasis Vue.js untuk membangun antarmuka pengguna (user interface) yang responsif dan ringan, sekaligus mendukung performa SEO dan server-side rendering (SSR) apabila dibutuhkan.

Sebagai basis penyimpanan data, PostgreSQL dipilih karena stabilitas, struktur relasional yang kuat, dan dukungan terhadap operasi yang kompleks, termasuk histori inspeksi dan tracking perubahan data.

Result & Dampak Implementasi

PT. Cakrawala Rentalindo Sejahtera telah merasakan berbagai peningkatan operasional:

Area	Sebelum HANDO	Setelah HANDO
Proses Inspeksi	Manual, menggunakan kertas	Digital dan fleksibel
Dokumentasi	Form kertas terpisah untuk pengiriman dan penerimaan	100% digital, 1 report dengan foto beserta anotasi kerusakan
Histori Unit	Terdokumentasi menggunakan kertas secara manual	Bisa dilacak penuh, historis dan real-time posisi kendaraan saat melakukan serah terima