eBASTK JBA

Pengembangan Aplikasi

Logique Digital Indonesia berhasil melakukan proses pengembangan aplikasi berita acara serah terima kendaraan (eBASTK) milik JBA Bidwin Auction dengan beragam fitur unggulan. Melalui aplikasi eBASTK, data proses serah terima kendaraan dari seller, dealer, atau pun broker yang dikirim ke lokasi lelang JBA diperoleh dengan validitas yang tinggi.

LATAR BELAKANG

Salah satu permasalahan yang cukup besar dan kerap kali muncul dalam sebuah kegiatan lelang adalah mendapatkan data yang valid mengenai proses penelusuran rekam jejak kendaraan yang dikirimkan menuju ke balai lelang. Proses pengiriman yang terdiri dari beberapa rangkaian, terasa sangat menyulitkan untuk diawasi, khususnya jika terjadi perubahan pada kondisi kendaraan. Adanya permasalahan seperti kehilangan onderdil atau aksesoris pada kendaraan akan semakin sulit ditelusuri, terlebih jika masih dilakukan dengan proses administrasi konvensional dan manual menggunakan formulir kertas dalam pembuatan Berita Acara Serah Terima Kendaraan (BASTK).

JBA Indonesia sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang lelang otomotif dengan skala besar di Tanah Air pun pada awalnya tidak luput dengan kondisi serupa.

Guna mendapatkan solusi untuk permasalahan tersebut, JBA Indonesia menggandeng LOGIQUE untuk megembangkan sebuah sistem yang mampu mencatat serta menyuguhkan visualisasi kendaraan pada tiap rangkaian proses pengiriman yang terjadi dengan baik dan sistematis. Sehingga, data mengenai kondisi kendaraan dapat ditelusuri dengan mudah secara real time dan dapat dipertanggung-jawabkan oleh masing-masing pihak.

APLIKASI EBASTK JBA

Solusi yang dihasilkan oleh JBA Indonesia bersama LOGIQUE untuk mendapatkan data proses serah terima kendaraan yang valid adalah dengan mengembangkan sebuah sistem atau aplikasi yang disebut eBASTK. Mengingat sebagian besar rangkaian proses pengiriman kendaraan terjadi di luar ruangan, seperti di jalan, pool kendaraan atau tempat parkir, tempat penerimaan kendaraan, dan lainnya, maka secara ideal aplikasi ini dikembangkan dengan basis seluler atau berupa mobile apps.

PROSES PENGEMBANGAN DAN TEKNOLOGI

Proses pengembangan dimulai dari tahap perencanaan dan budgeting, lalu analisa kebutuhan dan bisnis proses, perancangan, pengembangan, pengujian, hingga maintenance.

Metode Agile Development

Untuk mengembangkan aplikasi eBASTK JBA, LOGIQUE memilih metode agile software development. Dengan metode ini, tim pengembangan dari LOGIQUE bersama pihak JBA senantiasa berkolaborasi untuk menghasilkan output terbaik yang sesuai dengan harapan bersama.

Agile software development sendiri merupakan pendekatan khusus yang digunakan untuk manajemen proyek dalam pengembangan perangkat lunak dengan mengacu pada gagasan pengembangan berulang atau yang dikenal dengan istilah sprint.

Teknologi

Ada banyak pilihan untuk Application Programming Interface (API) dan core system eBASTK. PHP platform tetap jadi pilihan utama dari barisan open-source. Database MySQL, MariaDB atau PostgreSQL juga cukup kompatibel pada platform ini. API sendiri dapat menggunakan micro framework lumen.

Mobile aplikasi dapat mengusung platform android (baik native java maupun kotlin), serta flutter untuk opsi multi-platform (IOS dan android sekaligus).

PROSES PENGEMBANGAN DAN TEKNOLOGI

Fitur unggulan dari aplikasi ini adalah ceklis eBASTK. Fitur ini mampu mencatat dan merekam kondisi kendaraan di setiap titik transfer kendaraan selama proses mobilisasi. Selain itu terdapat pula fitur notifikasi perubahan status dan kondisi kendaraan, serta fitur-fitur lainnya berkaitan dengan proses pelaporan.

Melalui Aplikasi eBASTK, proses pengecekan kondisi kendaraan menjadi jauh lebih efektif dan efisien. Hanya membutuhkan waktu 5 sampai 10 menit saja, tergantung kondisi kendaraan. Data kendaraan yang dihasilkan dapat dikirim kepada pihak-pihak yang membutuhkan secara real time, sesaat setelah pengecekan selesai dilakukan. Dan yang tidak kalah penting, masing-masing petugas dapat menandatangani hasil BASTK secara digital, baik untuk pihak yang menyerahkan maupun yang menerima kendaraan.

Durasi Waktu Pengembangan

Proses pengembangan aplikasi eBASTK yang dilakukan LOGIQUE mulai dari tahap perencanaan, pengujian hingga maintenance membutuhkan waktu yang relatif cepat, yaitu antara 4-5 bulan.

Seluruh proses dapat dilakukan sesuai dengan jadual yang telah ditentukan berkat profesionalitas dan kemampuan yang mumpuni dari masing-masing anggota team LOGIQUE yang terlibat dalam proyek ini. Dan tentunya atas kerjasama yang sangat baik yang telah diberikan oleh pihak klien, dalam hal ini JBA Indonesia.

Kendala & Tantangan

Pada dasarnya tidak banyak kendala menyulitkan yang dihadapi selama proses pengembangan aplikasi eBASTK ini. Hanya saja, sangat diperlukan untuk selalu fokus pada setiap tahapan selama siklus proyek. Misalnya, perlu dilakukan pemodelan yang baik pada fase analisa kebutuhan dan bisnis proses, perlu diterapkan mekanisme unit testing yang baik selama pengembangan, serta pengujian yang komprehensif selama fase pengujian.

Pada akhirnya semua tantangan tersebut dapat kami lalui dan menjadi pengalaman yang berharga sebagai proses pembelajaran untuk meningkatkan kualitas pelayanan kami selanjutnya.