Fleet Management System: Pengertian dan Fitur-fitur di Dalamnya

Fleet Management System adalah sebuah sistem untuk mengelola dan mendapatkan berbagai informasi terkait kendaraan perusahaan. Dengan adanya sistem atau software ini, perusahaan dapat mengawasi kondisi dari seluruh kendaraan yang dimilikinya secara lebih efektif dan efisien.

Perusahaan perlu melakukan fleet management atau manajemen armada untuk memastikan bahwa seluruh kendaraan yang dimilikinya dapat beroperasi dengan baik. Proses manajemen ini juga perlu dilakukan untuk mengidentifikasi potensi masalah sedini mungkin sehingga perusahaan bisa segera melakukan tindakan yang diperlukan.

Seperti yang kita ketahui, mengelola armada kendaraan bukanlah tugas yang mudah, terlebih jika perusahaan memiliki kendaraan niaga dalam jumlah yang besar. Untungnya di era serba digital seperti saat ini, proses manajemen kendaraan tersebut bisa dilakukan dengan lebih mudah melalui Fleet Management System. Dengan adanya sistem ini, fleet manager atau perusahaan dapat mengontrol seluruh kendaraan operasionalnya secara digital sehingga proses pengelolaan bisa berjalan dengan lebih efektif dan efisien.

Nah, jika perusahaan Anda mengelola aset bergerak seperti mobil, truk, motor, atau yang lain, maka Anda membutuhkan Fleet Management System. Berikut ini kami sediakan penjelasan selengkapnya mengenai apa itu Fleet Management System untuk Anda.

Apa Itu Fleet Management System?

Fleet Management System (FMS) adalah sistem atau platform untuk melacak dan mengelola kendaraan yang dimiliki oleh perusahaan. Umumnya FMS ini digunakan oleh perusahaan yang mengelola banyak kendaraan seperti industri persewaan kendaraan, jasa angkut barang, angkutan umum, dan lain-lain.

Untuk dapat mengelola seluruh kendaraan secara efisien, sistem FMS dibekali dengan beragam teknologi mulai dari GPS, geofencing, AI, machine learning, predictive analytic, dan lain-lain. Dengan teknologi tersebut, sistem dapat menyediakan beragam fungsionalitas yang berguna ketika mengelola kendaraan seperti melacak lokasi kendaraan, mengawasi konsumsi bahan bakar, memastikan kendaraan dalam kondisi yang prima, dan lain-lain.

Fleet Management System ini sangat penting bagi perusahaan yang mengelola banyak aset bergerak seperti mobil, motor, atau bahkan kendaraan alat berat untuk menjalankan bisnisnya. Dengan beragam fungsionalitas yang ditawarkannya, perusahaan dapat menjaga efisiensi operasi kendaraan, membantu manajemen pengiriman kendaraan, melacak seluruh kendaraan, dan masih banyak lagi.

Baca Juga: Keunggulan Aplikasi BASTK JBA Dalam Lelang Kendaraan Online

Fitur Utama Fleet Management System

1. GPS pelacak kendaraan

Fitur GPS sangat penting untuk melacak lokasi kendaraan Anda secara real time. Setelah teknisi memasang perangkat pencatat elektronik pada setiap kendaraan, Anda dapat mengakses lokasi dan pergerakan kendaraan secara langsung dari fitur pelacak kendaraan yang ada di FMS melalui jaringan seluler atau satelit.

Dengan fitur ini, Anda dapat mengetahui di mana kendaraan memulai perjalanan, rute yang dilalui, hingga lokasi kendaraan berhenti. Selain dapat meningkatkan produktivitas dalam mengelola kendaraan, fitur ini juga akan meningkatkan customer experience karena Anda dapat menginformasikan waktu kedatangan kendaraan kepada pelanggan secara lebih akurat.

2. Manajemen bahan bakar

Sebagai pengelola armada kendaraan, penggunaan bahan bakar merupakan salah satu hal penting yang harus diperhatikan. Hal ini perlu dilakukan karena konsumsi bahan bakar yang tidak terkendali dapat membuat pengeluaran operasional menjadi lebih tinggi daripada anggaran yang telah ditetapkan. Nah, untuk memastikan penggunaan bahan bakar pada setiap kendaraan, Anda dapat memanfaatkan fitur manajemen bahan bakar yang ada di FMS. 

Dengan fitur ini, Anda dapat memantau  penggunaan bahan bakar dan melihat seberapa sering kendaraan diisi bahan bakar. Fitur ini juga akan membantu Anda untuk mengidentifikasi kasus kebocoran atau pencurian bahan bakar dengan cepat.

Baca Juga: 7 Tips SEO Website Rental Mobil untuk Tingkatkan Peringkat Website

3. Analisis perilaku mengemudi

Fleet Management System juga umumnya dapat menyediakan fitur untuk memantau dan menganalisis perilaku berkendara. Dari fitur ini, Anda bisa mengetahui perilaku mengemudi yang agresif seperti pengereman keras, over idle, kecepatan tinggi, dan lain-lain. Dengan demikian, Anda dapat memberikan feedback pada pengemudi untuk memperbaiki kebiasaan buruk ketika mengemudi. Ini penting dilakukan agar penggunaan BBM tidak boros, mencegah terjadinya kecelakaan, mengurangi biaya pemeliharaan, dan meminimalkan downtine kendaraan.

4. Alarm kendaraan

Alarm adalah fitur FMS yang sangat berguna agar perusahaan dapat merespons setiap situasi sulit terkait kondisi kendaraan dengan cepat. Sebaiknya, Anda menggunakan Fleet Management System yang dapat membuat alarm khusus sesuai dengan kebutuhan. Sebagai contoh alarm dapat diatur untuk memantau ketika mobil digunakan pada kecepatan tinggi (untuk menghindari kecelakaan) atau mendeteksi ketika mesin menyala dalam waktu yang lama tanpa pergerakan (untuk menghindari pemborosan bahan bakar).

5. Perencanaan dan pemantauan rute

Anda dapat menggunakan fitur perencanaan dan pemantauan rute untuk meminimalkan konsumsi bahan bakar dan meningkatkan produktivitas. Dari fitur ini, Anda bisa melihat kendaraan yang tidak mengikuti rute yang telah ditentukan dan disetujui sebelumnya. Selain itu, fitur ini juga memungkinkan Anda untuk mengetahui seberapa jauh sebuah kendaraan dari tujuannya serta waktu perkiraan kedatangannya.

Baca Juga: Interview AUKSI: Pengembangan Sistem Lelang Online yang Canggih, Mudah Digunakan & Aman

Kesimpulan

Fleet Management System adalah software penting yang memberikan berbagai kemudahan untuk perusahaan ketika mengelola banyak kendaraan. Sistem ini dilengkapi dengan beragam fitur sehingga perusahaan dapat memantau lokasi kendaraan dan menjaga agar kendaraan selalu dalam kondisi yang prima. Dengan memanfaatkan Fleet Management System, perusahaan juga bisa meningkatkan produktivitas, menghemat biaya pengeluaran, dan mengidentifikasi potensi masalah sedini mungkin.  

Apakah Anda ingin mengembangkan Fleet Management System sendiri untuk perusahaan Anda? LOGIQUE dapat membantu Anda!

LOGIQUE Digital Indonesia adalah perusahaan pengembang sistem & aplikasi (System & Application Development) terbaik di Jakarta. Kami sudah memiliki banyak pengalaman dalam mengembangkan Fleet Management System yang berfungsi dengan baik untuk mengelola armada kendaraan dalam jumlah yang besar.

Jika Anda ingin mengembangkan Fleet Management System, silakan konsultasikan pada kami. LOGIQUE dapat memberikan saran-saran terbaik agar sistem yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai layanan ini silakan klik Jasa Pembuatan & Pengembangan Aplikasi Berbasis Website. Anda juga bisa melihat case study pengembangan FMS dengan mengunjungi FMS ASSA Rent.

Hubungi kami untuk mendapatkan penjelasan langsung dari tim LOGIQUE. Kami akan dengan senang hati membantu Anda.

Related Posts